الوكالة الرقمية في الإمارات 2026.. الأنواع وخطوات الإصدار عبر وزارة العدل
أصبحت الوكالة الرقمية في الإمارات خيارًا عمليًا لإنجاز عدد من المعاملات القانونية دون الحاجة إلى زيارة مقر الكاتب العدل، إذ تتيح وزارة العدل إصدار وكالات موثقة إلكترونيًا ومشاركتها مع الجهات والأطراف المعنية. وتفيد الخدمة المقيمين والمواطنين والأعمال التي تحتاج إلى تفويض ممثل لإنجاز إجراء قانوني أو عقاري أو إداري.
ما الوكالة الرقمية؟
هي وكالة تصدر عبر المنصة الرقمية لوزارة العدل وتُوثق إلكترونيًا، بما يتيح حفظها ومشاركتها والتحقق من بياناتها عبر القنوات الرقمية المعتمدة. وتقول الوزارة إن الخدمة تتيح للمتعامل إصدار الوكالة من أي مكان وفي أي وقت، دون الحاجة إلى زيارة مقر الكاتب العدل في الحالات التي تشملها الخدمة.
ما أنواع الوكالات المتاحة؟
أوضحت وزارة العدل في المرحلة الثانية من الخدمة توفير ثمانية أنواع تشمل توكيل محامٍ، ووكالات للقضايا، والعقارات، والمنازعات الإيجارية، وإنشاء الرخص، والسيارات، والأسهم، وإدارة الشركات. ويجب اختيار نوع الوكالة الذي يطابق الغرض الفعلي من التفويض، لأن نطاق الصلاحيات المكتوب في الوكالة هو الذي يحدد ما يستطيع الوكيل القيام به.
خطوات إصدار الوكالة الرقمية
- الدخول إلى المنصة الرقمية لوزارة العدل عبر الموقع الرسمي للوزارة.
- اختيار خدمة إصدار الوكالة الرقمية وتحديد نوع الوكالة المناسب.
- إدخال بيانات الموكل والوكيل وبيانات الهوية ووسائل التواصل المطلوبة.
- صياغة الصلاحيات بوضوح، مع تحديد ما إذا كان التفويض عامًا أو مقيدًا بعمل محدد وفق خيارات الخدمة.
- مراجعة البيانات والمستندات وإتمام إجراءات التحقق والسداد إن وجدت رسوم مقررة لنوع المعاملة.
- إرسال الطلب ومتابعة حالته، ثم الاحتفاظ بنسخة الوكالة الرقمية ومشاركتها مع الجهة التي تطلبها.
وأشارت الوزارة عند إطلاق الخدمة إلى إمكانية إصدار الوكالة في أقل من عشر دقائق في الحالات التي تستوفي متطلبات الخدمة، لكن الزمن الفعلي قد يختلف وفق نوع الوكالة والبيانات والمراجعات المطلوبة.
هل تشمل الخدمة جميع إمارات الدولة؟
يجب الانتباه إلى أن وزارة العدل الاتحادية ليست الجهة القضائية الوحيدة في الدولة؛ فبعض الإمارات لديها جهات قضائية وخدمات توثيق محلية. لذلك ينبغي التأكد من أن الجهة التي ستستخدم الوكالة تقبل الوكالة الصادرة من منصة وزارة العدل، أو مراجعة بوابة الجهة المحلية المختصة إذا كانت المعاملة أمام محاكم أو دوائر محلية.
كيف تحمي نفسك عند إصدار وكالة؟
- لا تمنح الوكيل صلاحيات أوسع من المطلوب، خصوصًا في البيع والتصرف في العقارات والحسابات والأصول.
- حدد مدة الوكالة أو نطاق استخدامها متى أتاحت الخدمة ذلك.
- راجع أسماء الأطراف وأرقام الهوية وبيانات العقار أو الشركة قبل الاعتماد.
- احتفظ بنسخة إلكترونية من الوكالة ورقم المعاملة وإثبات السداد.
- تحقق من قبول الجهة المستفيدة للوكالة الرقمية قبل إرسالها أو الاعتماد عليها.
موضوعات ذات صلة على نيوز بكرا
أسئلة شائعة عن الوكالة الرقمية في الإمارات
هل يجب زيارة الكاتب العدل لإصدار الوكالة؟
في أنواع الوكالات التي تغطيها منصة وزارة العدل، يمكن إنجاز الطلب رقميًا دون زيارة مقر الكاتب العدل. لكن قد تتطلب بعض الحالات أو الجهات المحلية إجراءً مختلفًا، لذلك يجب التأكد من اختصاص الجهة التي ستستخدم الوكالة.
هل تشمل الوكالة الرقمية العقارات والمنازعات الإيجارية؟
نعم، ذكرت وزارة العدل ضمن الأنواع المتاحة وكالات رقمية في مجالات العقارات والمنازعات الإيجارية، إلى جانب القضايا وإدارة الشركات والسيارات والأسهم وتوكيل المحامين.
هل يمكن إلغاء الوكالة بعد إصدارها؟
توجد إجراءات لتوثيق إلغاء الوكالات، لكن الجهة والطريقة قد تختلفان بحسب نوع الوكالة والجهة التي أصدرتها. ينبغي مراجعة منصة وزارة العدل أو الجهة القضائية المختصة قبل الاعتماد على أي إلغاء.
الخلاصة
تختصر الوكالة الرقمية في الإمارات وقتًا وجهدًا في التفويض القانوني، لكنها لا تلغي أهمية تحديد الصلاحيات ومراجعة الجهة المختصة. ويمكن الاطلاع على تفاصيل المرحلة الثانية من خدمة الوكالة الرقمية لدى وزارة العدل لمعرفة المجالات التي تغطيها الخدمة.
