الفوترة الإلكترونية في السعودية 2027.. هل منشأتك ضمن المجموعة 25 وموعد الربط مع فاتورة؟
تستعد منشآت جديدة للانتقال إلى مرحلة الربط والتكامل ضمن الفوترة الإلكترونية في السعودية، بعد إعلان هيئة الزكاة والضريبة والجمارك «زاتكا» في 24 يوليو 2026 معيار اختيار المجموعة الخامسة والعشرين. ويهم القرار المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال خلال أي من الأعوام 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025.
ما موعد تطبيق المجموعة الخامسة والعشرين؟
حددت زاتكا 1 فبراير 2027 موعدًا لبدء ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية للمنشآت المشمولة بالمجموعة الخامسة والعشرين مع نظام «فاتورة». وأوضحت الهيئة أنها ستشعر المنشآت المستهدفة تمهيدًا للربط، بينما يجري إشعار المجموعات الأخرى قبل موعد الربط المحدد بستة أشهر على الأقل.
ومن المهم عدم افتراض أن كل منشأة تجاوزت الحد المالي أصبحت مشمولة فورًا دون إشعار؛ فالمعيار يحدد نطاق المجموعة، وتظل متابعة إشعار الهيئة وحساب المكلف ضرورية لتأكيد موعد المنشأة ومتطلبات الربط الخاصة بها.
ما الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية؟
المرحلة الأولى هي مرحلة الإصدار والحفظ، وقد بدأ تطبيقها في 4 ديسمبر 2021. وهي تلزم المكلفين الخاضعين للائحة بإصدار الفواتير إلكترونيًا وحفظها، والتوقف عن استخدام الفواتير اليدوية أو الملفات النصية والجداول غير المتوافقة، مع استيفاء عناصر الفاتورة المطلوبة ومنها رمز الاستجابة السريعة QR في الحالات التي تنطبق عليها المتطلبات.
أما المرحلة الثانية، المعروفة بمرحلة الربط والتكامل، فتضيف متطلبات تقنية تتعلق بربط نظام المنشأة مع منصة فاتورة، وإصدار الفواتير وفق صيغة محددة، وإدراج عناصر إضافية، وإرسال البيانات وفق الآلية الفنية التي تحددها الهيئة.
كيف تعرف أن منشأتك ضمن المجموعة؟
- راجع الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة لكل سنة من 2022 إلى 2025.
- تحقق مما إذا كانت الإيرادات تجاوزت 187,500 ريال في سنة من السنوات المحددة.
- تابع رسائل وإشعارات زاتكا في حساب المكلف والبريد الإلكتروني المسجل.
- قارن برنامج الفوترة المستخدم حاليًا بمتطلبات المرحلة الثانية.
- تواصل مع مزود النظام المحاسبي للتأكد من جاهزية الربط والاختبارات الفنية.
ما الذي ينبغي على المنشأة تجهيزه قبل فبراير 2027؟
ابدأ بحصر الفواتير الصادرة ونقاط البيع والفروع والأنظمة المحاسبية، ثم اطلب من مزود الحل التقني توضيح توافق النظام مع متطلبات الهيئة وخطة التحديث والاختبار. كما ينبغي تدريب الموظفين المسؤولين عن إصدار الفواتير، ومراجعة بيانات العملاء والسلع والخدمات والضرائب، ووضع إجراء احتياطي للتعامل مع الأعطال وفق الضوابط الرسمية.
وتأتي الفوترة الإلكترونية ضمن منظومة الالتزام الضريبي الأوسع؛ لذلك من المفيد مراجعة دليل احتساب زكاة الأسهم، والتعرف على رسوم الأراضي البيضاء في السعودية باعتبارها من الملفات المالية التي تتطلب متابعة الإعلانات واللوائح الرسمية.
هل يكفي تحديث برنامج المحاسبة؟
ليس بالضرورة. يجب أن تتأكد المنشأة من أن الحل التقني يحقق المواصفات التي تعتمدها زاتكا، وأن الربط تم بنجاح وفق إشعار الهيئة، وأن الفواتير تصدر بالصيغة المطلوبة. ويستحسن توثيق نتائج الاختبارات والاحتفاظ ببيانات التواصل مع مزود الخدمة.
الخلاصة
إذا تجاوزت إيرادات منشأتك الخاضعة للضريبة 187,500 ريال خلال إحدى السنوات التي حددتها زاتكا، فراجع إشعارات المجموعة الخامسة والعشرين واستعد لموعد 1 فبراير 2027. والاعتماد على إشعار الهيئة ومتطلبات الربط الرسمية هو الطريق الأدق لتحديد ما يلزم منشأتك.
